無紙化系統服務軟件 V1.0

　　功能特點

　　（1）運行環境：可運行于Windows、Linux等操作系統，支持接入第三方軟件協同運行，軟件界面分辨率：1920*1080，支持分辨率自適應。

　　（2）系統兼容性：兼容Windows、Android等不同類型的客戶端版本，系統兼容性強；支持終端多樣化需求，系統支持平板、電腦、手機作為無紙化會議終端，可同屏顯示內容、參與會議

　　3）具有設置保密會議和保密文件，設置后支持閱后即焚；

　　（4）具有會議預約功能，系統支持可視化方式預約會議，區分全部會議，我發起的與我參與的會議，支持日視圖和周視圖會議預約方式；

　　（5）通過一臺服務器就可以管理多個會議室；支持在同一個Web界面同時管理多個會議室；

　　（6）具有通過會議模板功能，實現快速建會，簡化復雜的創會流程；

　　（7）具有根據會議需求設置終端軟件功能模塊及參會人權限；包括文件協作、參會人同屏、大屏同屏、白板協作、U盤導入、會議免簽到等，并且支持會議進行中實時編輯會議權限；

　　（8）具有會場座位布局模式操作會議功能，操作可通過拖拽完成；并可通過設置席位和人員權重，通過智能排位算法實現無紙化會議的快速、智能排位；

　　（9）具有自定義會議客戶端顯示菜單，支持按用戶需求顯示/隱藏對應功能模塊，支持按使用習慣排列功能模塊所在的位置。支持菜單功能模塊隨不同會議顯示/隱藏以及排布；

　　（10）主持人模式：支持會議主持人有會議最高控制權限，設備集中控制、簽到管理、同屏實時回放、會議管理、會議同屏管理。具備發起投票、編輯投票、結束投票功能；支持主持人進行議題管理，支持開始、編輯、結束議題，可實時上傳議題文件，會議議題數110個，且議題內不限制議題文件數，并支持會前和會中隨時上傳會議議題資料，并實時更新到客戶端；

　　（11）具有多議題管理，包含議題名稱、議題時間、權限設置、保密文件等配置，支持通過文件夾形式上傳議題文件，最高支持5級目錄的文件夾上傳；

　　（12）具有客戶端軟件的版本管理，支持管理多種客戶端的不同類型版本，系統自動檢測管理端最新版本進行自動更新

　　（13）歷史會議，可以輸入關鍵詞搜索歷史會議，同時可以按照會議名稱、會議開始時間、結束時間進行查詢會議；

　　（14）具有無紙化皮膚管理，可以根據用戶需求選擇會議客戶端皮膚，具備黨政紅、能源綠等不同界面風格；

　　（15）具有統一管理電子桌牌，可以根據需求修改字體樣式、字體顏色、字體大小、顯示位置，支持設置電子桌牌顯示內容，電子桌牌顯示風格跟隨客戶端皮膚變化；

　　（16）具有大屏背景設置，可自定義上傳大屏背景圖片，并可自定義設定大屏標題，可以根據需求修改字體樣式、字體顏色、字體大小、顯示位置，支持設置是否顯示；

　　（17）具有流媒體視頻直播功能，管理后臺添加流媒體資源后，參會人員可選擇對應視頻資源進行實時瀏覽，并支持浮窗、音視頻控制、窗口風格切換等功能，客戶端支持外部信號多窗口懸浮窗同時播放；

　　（18）具有設置網絡地址，參會人員可直接在會議客戶端便捷查詢資料，并可將OA、郵箱等常用業務系統收藏為書簽，實現高效的無界辦公；

　　（19）具有多會議室管理，實現普通會議室和無紙化會議室的統一管理，通過拖拽簡單的交互方式完成會議室席位圖的自定義繪制，支持啟用/禁用會議室；

　　（20）具有創建多個分級部門，形成組織架構，可選擇參會人員或參會部門；支持添加多個參會人，并能夠進行權限劃分，人員添加支持excel表格導入；支持用戶組織架構功能，創建會議添加參會人員時可以通過用戶組織架構來篩選。

　　（21）支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制

　　（22）具有分級分權管理，系統包含系統管理員、會議管理員和普通用戶，不同類型的用戶權限不同，可有效提高系統運行的安全性；

　　（23）具有文檔一鍵歸檔功能，可將會議相關資料，包括分享文件、議題資料、會議批注、會議投票、會議簽到和會議紀要等相關資料，進行歸檔后下載至本地，實現會議資料快速整理和分發，將會議資源快速同步給參會人員，提高會議效率；

　　（24）具有主持人手動編輯會議紀要功能，也支持配合發言系統實現語音轉寫自動生成會議紀要功能，會議結束后會議管理員/主持人可實時瀏覽會議紀要，支持會議紀要的下載和上傳功能；

　　（25）具有會議管理二次開發功能自定義及與辦公OA系統對接，UI界面定制化等功能；

　　（26）具有后臺導入投票功能，支持實名、匿名投票，支持多種投票類型，最高支持設置9個選項；支持會中對會議投票進行管理，包括增刪改等；支持將投票結果導出為Excel文件；

　　（27）支持添加參會人設置職位，支持輸入關鍵字自動搜索出相關職位；

　　28）具有會議簽到功能，支持賬號密碼、手寫和自動等簽到方式，會議主持人可以查看會議簽到信息，并可以進行代簽，還可以將簽到結果實時投屏，并支持人臉簽到進入會議；

　　29）具有會議保密權限功能，保密會議文件無法進行下載導出，確保機密文件不外傳；

　　（30）可以設置每個參會人員的資料文件瀏覽權限，可以開放/禁止某個參會人員瀏覽某些資料，支持實時更新至客戶端；

　　（31）具有復制歷史會議，填寫會議名稱、會議日期和會議時間

　　快速創建會議；

　　（32）進入會后管理模塊可查看無紙化歷史會議列表，支持按照會議名稱進行搜索，也可選擇會議開始時間和結束時間篩選會議列表，用戶可查看會議信息、會議資料、會議批注、會議紀要、會議投票、會議簽到、電子白板、會議截圖等會議相關信息。

　　（33）系統設置:自由設置部門信息，設置網上瀏覽的主頁、設置網絡中控的主頁、設置網絡代理、更換客戶端皮膚;

　　34）具有文件批注功能；參會人員在會議終端的觸摸屏幕上對會議文件中的文檔進行手寫批注畫圈或描線，方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書等多種形式，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人進行批注，批注的文件支持保存下載導出。

　　35）具有跟蹤主講功能:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何畫面并保持實時一致。

　　（36）會議歸檔保存:會議簽到保存，記錄自動生成在EXCEL文檔里，可實現一鍵導出簽到表;投票表決結果保存，投票信息將會以圓形、數字分化等方式體現表決結果，結果自動生成到文檔里,可一鍵導出投票表決結果信息表;會議資料備份:后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件，以及批注信息。

　　（37）文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示上傳任意格式文件，可批量上傳任意格式文件。

　　（38）具有異步瀏覽權限設置:支持任何有權限的會議終端一鍵切換遠端主講人同屏畫面與本地終端畫面，完成信號的自由交互，與會者可通過此功能查看操作、查看自己的文檔等。

　　（39）人員數據：支持創建集團單位參會人員數據庫、支持委內人員和委外人員、支持人員數據庫層疊數機構、可設定超級管理員憑有效密碼進入方可設置，人員數據庫。

　　（40）集中控制:會中可以對終端進行歡迎頁面、簽到頁面、投票界面、會議信息、顯示人名、會議標語、退出標語、結束信號等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機:對會議簽到情況進行監控管理。